A San Benedetto és a Danone tulajdonában lévő Magyar Víz Kft. az év elején tért át a Microsoft Dynamics Ax vállalatirányítási rendszerre, amelyet a Qualysoft szakemberei a vállalat meglévő üzleti folyamataihoz illesztettek.

Olaszország legnagyobb ásványvízgyártója, a San Benedetto, illetve a Danone, a piac globális vezetője 2002-ben fele-fele arányban, kétmilliárd forintos befektetés keretében közös magyarországi ásványvíz-palackozó vállalatot alapított Magyar Víz Kft. néven. A gyártást 2003-ban beindító cég márkái között a Primavera, a Vitalinea, a Mizsevíz és egyéb ásványvizek találhatók. A Magyar Víz Kft. forgalma tavaly 2 milliárd forint felett volt, amivel a negyedik legnagyobb szereplő a magyarországi ásványvíz-piacon – tudtuk meg Gulyás Miklóstól, a Magyar Víz Kft. ügyvezetőjétől.

A cég 2003-ban – más Danone-leányvállalatokhoz hasonlóan – a JD Edwards integrált vállalatirányítási rendszert vezette be; az első időkben a pénzügyi, könyvelési feladatokat a Danone végezte a leányvállalata számára. – 2005 végén vetődött fel, hogy újítanunk kellene, mivel úgy éreztük, hogy a JD Edwards – amelyet először a PeopleSoft, majd az utóbbi céget az Oracle vásárolta fel – lemaradt a támogatás terén – fogalmazott Gulyás Miklós. A tavaly év első fele a pályáztatással, illetve a rendszer kiválasztásával telt: a cég az egyszerű portfoliójához, nagy logisztikai feladatokat nem igénylő működéséhez egy olyan középszintű vállalatirányítási rendszert keresett, amely megfizethető, könnyen installálható, rugalmas annyira, hogy az igényeik szerint rájuk szabják, továbbá a vállalati információk könnyen kinyerhetők a rendszerből.

Az öt pályázó közül a Magyar Víz Kft. választása a Microsoft Dynamics Ax (korábban Axapta) ERP-rendszerre esett, amelyet a Qualysoft vezetett be. A rendszer installálása, igazítása, illetve méretre szabása 2006 második felében történt meg, októberben pedig a felhasználók oktatása, a rendszer begyakorlása is lezajlott. A szervert, amelyen a Microsoft Dynamics Ax fut, a Qualysoft üzemelteti. Az idén januárban indult az éles üzem, amikor minden adatot átemeltek a Dynamics Ax rendszerbe. Ekkor még egy hónapig a régi rendszer is futott; azóta viszont már csak az új vállalatirányítási rendszert használják.

A körülbelül 35 alkalmazottat, és további 20-30 külsős bedolgozót foglalkoztató cégnél 10-12 felhasználó dolgozik a Dynamics Ax-szal. Az alkalmazás funkciói gyakorlatilag a cég valamennyi folyamatát lefedik a rendelésfelvételtől a szállítólevél-, illetve számla kiadáson, gyártásütemezésen, alapanyag-beszerzésen és - érkeztetésen át egészen az értékesítési és gyártási statisztikák elkészítéséig terjedően. A Dynamics Ax mellett nem is használnak más szoftverre, egyedül az olasz anyacégnek küldött jelentések elkészítéséhez van szükség egy külső alkalmazásra. A hardver- és szoftverbeszerzéssel, méretre szabással és oktatással együtt összesen mintegy 15-20 millió forintba kerülő beruházás Gulyás Miklós szerint rendkívül hamar megtérül: a legelső hatásokat már most érzik, mivel a Danone központja részére minden hónapban 4-8 különböző jelentést, mérleget, adó- és eszközelszámolást kell küldeniük. Az ezeket elkészítő 3-4 ember munkáját jelentősen megkönnyítette az új ERP-rendszer, mivel valamennyi, a riportoláshoz szükséges adat könnyen kinyerhető a Dynamics Ax-ból.

A Magyar Víz Kft. ügyvezetőjének legnagyobb félelme a korábbi tapasztalatok alapján az volt, hogy a betanítással sok idő fog elmenni. A gyakorlatban azonban az új rendszer kezelését 2-3 hónap alatt tökéletesen megtanulták a munkatársak, amiben nagy szerepe volt annak, hogy a Qualysoft szakemberei folyamatosan a helyszínen nyújtottak segítséget a rendszer betanulásában. A Microsoft Dynamics Ax további előnye az volt, hogy az üzleti folyamatokhoz egyáltalán nem kellett hozzányúlni, hanem a szoftvert sikerült a már meglévő, 4-5 éves rutinhoz igazítani – hangsúlyozta Gulyás Miklós. A bevezetés olyannyira sikeresnek bizonyult, hogy a San Benedetto és a Danone lengyel közös vállalata a közeljövőben várhatóan szintén a Dynamics Ax ERP-rendszerre áll át.

Computerworld - 2007. április 11.