Johannes Gensfleich, genannt Gutenberg, veränderte die Welt durch seine Erfindung des Buchdrucks mit beweglichen Lettern im 15. Jhdt. Wie gemeinhin bekannt, war es damit erstmals möglich, Bücher mit großer Auflage herzustellen.
Viele der Dokumente, die Unternehmen heute an Ihre Kunden und Partner aussenden, folgen leider sehr ähnlichen Gestaltungsprinzipien. Weder wird die Chance genützt, Kunden und Partner individuell anzusprechen, noch kann die umfangreiche Information einbezogen werden, die auf unterschiedlichste Datenquellen verteilt ist.
Mit dem Namen ,,Document Composition" werden Lösungen bezeichnet, die sich der geregelten Erstellung von Dokumenten widmen. Dabei baut Document Composition auf drei grundlegende Prinzipien auf: Textbausteine sollen wiederverwendbar sein; Textbausteine sollen gemäß definierbarer Regeln automatisch in Dokumente eingefugt werden und Dokumente dürfen Informationen enthalten, die aus verschiedenen Datenquellen gespeist werden.
Die Wiederverwendbarkeit von Textbausteinen durch Referenzierung ermöglicht es, eine rasche und flexible Änderungsmöglichkeit von Texten an zentraler Stelle zu gewährleisten -ohne dabei sämtliche Einzeldokumente zu öffnen. Dies erhöht neben der Effizienz zugleich die Qualität, da damit sichergestellt wird, dass die aktuellen Texte an allen referenzierten Stellen verwendet werden und somit kein Dokumententyp übersehen wird.
Durch vorab definierte Regeln kann flexibel festgelegt werden, unter welchen Bedingungen welche Textbausteine in einem Dokument sichtbar sein sollen. Einmal aufgesetzt, sparen Sie viel Zeit für manuelle Dokument-Korrekturen und übliche Kontroll- und Freigabeprozeduren. All das ist nicht mehr notwendig, damit alle Ihre Dokumente verlässlich Ihre gewünschten Texte enthalten, Mit jedem Dokument, das Kunden aus Ihren Händen erhalten, treten Sie mit Ihnen in einen verstecken Dialog. Lassen Sie nicht länger zu, dass Ihre Marketingchancen verpuffen, weil sich Ihre Dokumente nur mühsam individualisieren lassen. Ermöglichen Sie Dank Document Composition, dass die Ihren Kunden bereitgestellte Information (z.B. Kontodaten, Abrechnungsdaten) mit Marketinginformationen intelligent verknüpft
wird. Auf diese Weise wird es Ihnen möglich, jegliche Kundenkommunikation zu Promotionszwecken zu nützen - dies wird im Fachjargon ,,Transpromo" genannt. Ihre Kunden verdienen eine individuelle Ansprache.
Durch die Unterstützung von elektronischen Ausgabekanälen - wie Email, Ablage auf Webservern u.v.m. - können Sie Ihren Kunden auch gezielt eine zeitgemäße Alternative zum klassischen Druck anbieten und dabei erhebliche Kosten sparen. Aufgrund der hohen Anzahl an Kunden-Dokumenten schlummert hier besonders bei den Branchen Finanz, Telekommunikation und Energie ein großes Potential.
Die Document Composition Suite Infinica erfüllt sämtliche der genannten Anforderungen auf
Basis modernster Standards. Die Integration in bestehende IT-Architekturen ist insbesondere aufgrund Service-orientertierter Komponenten sehr einfach zu gestalten.
Infinica deckt mit seinen Komponenten Document Designer, Docflow zur webbasierten Ad-hoc Erstellung für den Fachbereich, Process Server und Administrator das gesamte Spektrum einer innovativen Document Composition Plattform ab, über die auch Johannes Gutenberg staunen würde.Weitere Details finden Sie unter www.infinica.com

Infinica - A division of Qualysoft group.